Inkoop en Logistiek Systeem ILS
De uitdaging
De Directie Huisvesting en Facilitaire Zaken van het Ministerie van Buitenlandse Zaken beheert en realiseert wereldwijd Nederlandse ambassades, kanselarijen en ambtswoningen. De projecten van DHF variëren van het realiseren van een compleet nieuwe ambassade in Berlijn, tot herinrichtingen en telematicaonderhoud. Het logistieke traject is complex: van ontwerp, naar stukslijst en vervolgens offerteaanvraag, inkoop, fiattering, voorraadbeheer, wereldwijde verscheping en controle op aflevering.
De doelstelling
Om de projecten van DHF foutloos, snel en met weinig administratieve mankracht uit te kunnen voeren, werd het ILS ontworpen.
De oplossing
Amsterdam Software ontwikkelde een volledige oplossing, bestaande uit maatwerkprogrammatuur, applicatiebeheer en onderhoud. Het ILS levert:
- Duidelijk inzicht in de status van alle activiteiten binnen het project, zoals bestellingen en verzendopdrachten.
- Iedere stap in het proces wordt door het ILS ondersteund: offerte-aanvragen en verzendopdrachten worden automatisch opgesteld en gearchiveerd.
- Beheer en voorraadadministratie van alle magazijnartikelen, kunstwerken en meubels van het ministerie.
- Het werkproces is flexibel: bij wijzigingen in de werkwijze kunnen processtappen eenvoudig worden aangepast in het systeem.